РУС БЕЛ ENG

Политика обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

Государственное учреждение образования «Лицей г.Новополоцка» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" в целях обеспечения защиты прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных в нашем учреждении образования разработана и утверждена «Политика оператора в отношении обработки персональных данных» от 15.11.2021 №1 (далее – Политика), также разработано и утверждено «Положение об обработке и защите персональных данных» от 15.11.2021 №1 (далее – Положение).

Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Государственном учреждении образования «Лицей г.Новополоцка» персональных данных, функции при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в нашем учреждении образования требования к защите персональных данных.

Политика разработана с учетом требований Конституции, законодательных и иных нормативно-правовых актов (далее – НПА) Республики Беларусь в области персональных данных.

Положения Политики служат основой для разработки локально-правовых актов (далее – ЛПА), регламентирующих в Государственном учреждении образования «Лицей г.Новополоцка» вопросы обработки персональных данных работников и других субъектов персональных данных.

 

Основные термины и определения, регламентирующие вопросы обработки персональных данных:

биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.);

генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца;

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов;

оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, осуществляющие обработку персональных данных;

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано;

предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;

субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

 

Персональные данные обрабатываются в Государственном учреждении образования «Лицей г.Новополоцка» в целях:

  1. обеспечения соблюдения Конституции, законодательных и иных НПА Республики Беларусь, ЛПА Государственного учреждения образования «Лицей г.Новополоцка»;
  2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Государственное учреждение образования «Лицей г.Новополоцка», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;
  3. регулирования трудовых отношений с работниками Государственного учреждения образования «Лицей г.Новополоцка» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
  4. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
  5. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
  6. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Государственного учреждения образования «Лицей г.Новополоцка»;
  7. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Государственного учреждения образования «Лицей г.Новополоцка»;
  8. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
  9. осуществления прав и законных интересов Государственного учреждения образования «Лицей г.Новополоцка» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными ЛПА Государственного учреждения образования «Лицей г.Новополоцка», либо достижения общественно значимых целей;
  10. в иных законных целях.

 

Государственное учреждение образования «Лицей г.Новополоцка» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных в Государственном учреждении образования «Лицей г.Новополоцка» не осуществляется.

Государственное учреждение образования «Лицей г.Новополоцка» не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

Лица, виновные в нарушении требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных", а также локально-правовых актов, регламентирующих в Государственном учреждении образования «Лицей г.Новополоцка» вопросы обработки персональных данных работников и других субъектов: «Политики оператора в отношении обработки персональных данных» от 15.11.2021 №1, «Положения об обработке и защите персональных данных» от 15.11.2021 №1, могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом, к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

свернуть

Политика видеонаблюдения

В Государственном учреждении образования «Лицей г.Новополоцка» видеонаблюдение осуществляется в интересах обеспечения охраны физических лиц (учащихся, работников, посетителей), материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 №175-З «Об охранной деятельности в Республики Беларусь», а также в целях обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 с изменениями, внесенными Законом Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З.

В Государственном учреждении образования «Лицей г.Новополоцка» ведется круглосуточное видеонаблюдение.

Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах. В помещениях, предназначенных для личных нужд работников и учащихся Государственного учреждения образования «Лицей г.Новополоцка», видеонаблюдение не ведется.

Видеонаблюдение не используется для учета фактически отработанного работниками Государственного учреждения образования «Лицей г.Новополоцка» рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и записи звука.

Срок хранения видеозаписей составляет 30 (тридцать) дней. По истечении данного срока происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению директора Государственного учреждения образования «Лицей г.Новополоцка» (лица исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

В Государственном учреждении образования «Лицей г.Новополоцка» видеонаблюдение осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных".

Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с порядком доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).

Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

Государственное учреждение образования «Лицей г.Новополоцка» не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

 

свернуть

Права субъекта персональных данных

Основные термины и определения, регламентирующие вопросы обработки персональных данных:

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, осуществляющие обработку персональных данных;

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано;

предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

 

Субъект персональных данных вправе:

  1. в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи оператору заявления в порядке, установленном ст. 14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" либо в форме, посредством которой получено его согласие;
  2. получать информацию в отношении обработки своих персональных данных, содержащую:

наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора;

подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие;

наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является госорганом, юрлицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

  1. требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном ст. 14 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных", с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
  2. получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" и иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление оператору.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных;

  1. требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З "О защите персональных данных" и иными законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном Законом № 99-З;
  2. обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юрлиц.

Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Все обращения субъектов или их представителей в связи с обработкой их персональных данных регистрируются в соответствующем журнале.

 

свернуть

Политика в отношении обработки cookie

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов ГУО "Лицей г.Новополоцка" (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

  • необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
  • функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
  • статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков

Файл куки / Сервис

Назначение

Срок хранения

необходимые

__Secure-SessionId

Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта

на время пользования сайтом (сессия)

необходимые

Poll

Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе

не более года

функциональные

Google Translate*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Переводчик*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Поиск*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

статистические

Яндекс.Метрика*

Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

  • обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

 

 

свернуть
поделиться в: